PRESTATIONS


Je vous libère des contraintes 
de votre profession 
et vous aide à vous consacrer à l'essentiel, 
votre cœur de métier !








































                                                             











                                                                                                                                



AIDE ADMINISTRATIVE











  • Je saisis votre correspondance, vos courriers, vos rapports et comptes rendus selon vos consignes. 
  • J'entretiens la relation avec les caisses d'assurance maladie et les autres professionnels de santé.
  • Je crée vos fichiers patients et assure toute la partie
    administrative de la prise en charge des patients.
  • Je me charge de la relecture et de la correction de tous vos documents.
  • J'édite vos devis et vos factures.
Vous m'envoyez vos documents par mail ou par téléphone. 
Je vous  renvoie les fichiers en moins de 48 heures ou
je les fais suivre selon votre souhait.

 Je mets à votre disposition une secrétaire 
entièrement dédiée à la gestion administrative 
de votre cabinet médical !


 RETRANSCRIPTION AUDIO
  • Je retranscris vos fichiers son de comptes rendus, rapports.
Vous joignez vos fichiers son en format mp3 ou autre, par la messagerie, sous forme de pièce jointe et je vous les retranscris dans un délai très court en toute sécurité et rigueur.
Pour information, 5 à 6 heures de travail  sont nécessaires pour la  retranscription d'une heure d'enregistrement.

Je suis formée et expérimentée 
et maîtrise le vocabulaire et les spécificités du secrétariat médical !

CERTIFICATION VOLTAIRE (adresse et code de consultation)
www.certification-voltaire.fr  -  
CSCV : 1BK 1BC
 Mesure du niveau de maîtrise 
de la langue française à l'écrit !
  •   aptitudes pour rédiger sans fautes des textes élaborés et nuancés
  •    référent, aptitudes pour relire et corriger les textes de ses collaborateurs
 

  PERMANENCE TÉLÉPHONIQUE
  • J'assure la permanence téléphonique et vos patients bénéficient d'un accueil personnalisé et chaleureux. 

Vous basculez votre ligne téléphonique vers votre assistante sur une ligne sécurisée.
Vous définissez quels appels doivent vous être communiqués et modifiez vos consignes en temps réel. Vous décidez  quels sont pour vous les messages urgents.
Vous ne perdez plus un appel pendant vos déplacements.

Vous ne serez plus perturbé 
ni dérangé pendant vos consultations !



GESTION  DE VOTRE AGENDA
  • Je gère votre agenda en le partageant avec vous en ligne.
  • Je prends vos rendez-vous.

Chacun de nous aura accès à votre agenda en ligne où vous noterez les rendez-vous que vous aurez pris au cabinet et vos indisponibilités. 
Je noterai les rendez-vous pris lors des permanences et chacun de nous pourra modifier l'agenda.

Vous optimiserez votre planning avec 
l'option rappel de rendez-vous !


 

CONTACTEZ-MOI
dès aujourd’hui
Marylène GLOCK
Route du Mas d'Artiges
19290 Saint-Setiers
Tél.: 06 81 06 43 84
Mél.: motamauxcontact@gmail.com